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SECRÉTAIRE

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Summary Information:
Employer: Conseil scolaire Viamonde
Position Type: Administrative/Support
Categories: Secretary
School / Org: École secondaire Le Caron
Location: Penetanguishene , Ontario
FTE: See Details
No. of Positions: 1
Reference #: FEESO18-76
Posting Date: Thursday, 12 July 2018
Closing Date: Thursday, 19 July 2018

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Details:
SECRÉTAIRE
POSTE TEMPORAIRE - TEMPS PLEIN
Concours interne/externe - FEESO18-76


Le Conseil scolaire Viamonde est un conseil scolaire laïque de langue française qui accueille près de 12 000 élèves dans ses 51 écoles élémentaires et secondaires reconnues pour leur caractère inclusif et accueillant. Il y a plus de 2400 personnes qui travaillent à Viamonde dont 950 enseignantes et enseignants. Partenaire dans le développement de la communauté francophone du sud-ouest de l'Ontario le territoire du Conseil s’étend d’ouest en est de Windsor à Trenton et du nord au sud de Penetanguishene à la région de Niagara en passant par Toronto et London.

Lieu de travail principal : École secondaire Le Caron - Penetanguishene
Date d’entrée en fonction : 21 août 2018
Durée prévue du poste : Jusqu’au 21 novembre 2018
Nombre d’heures par semaine : 35 heures
Horaire de travail : 8 h à 16 h (à confirmer)
Taux horaire : 22,91 $

Les conditions de travail sont régies par la convention collective en vigueur de la FEESO

Sommaire des responsabilités :

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat, répondra aux appels téléphoniques, fournira les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs, prendra les inscriptions des élèves selon les procédures établies. Elle agira également à titre de personne-ressource auprès des élèves, tiendra à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité. Elle devra compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, placer des commandes et tenir à jour la petite caisse.

Exigences et qualifications :
• Diplôme collegial de deux (2) ans en techniques de secrétariat,en administration ou l’équivalent

• Minimum d’une (1) année d’expérience en secrétariat

• Pouvoir répondre aux exigencies de l'administration scolaire,du personnel,des parents et des élèves
• Excellentes competences entenue de bureau

• Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, Trillium et Système bancaire

• Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et reviser des textes

• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

• Faire prevue d’entregent, d’adaptabilité ,d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité
• Excellent sens del’organisation et esprit méthodique

• Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision

• Cours de premiers soins (unatout)


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