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Commis de bureau

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Summary Information:
Employer: Conseil Scolaire Francophone de La Colombie-Britannique
Position Type: Administrative/Support
Categories: Administrative Assistant/Clerk
School / Org: Pionniers
Location: Port Coquitlam, British Columbia
FTE: See Details
No. of Positions: 1
Reference #: #18-19/COM.001
Posting Date: Thursday, 12 July 2018
Closing Date: Wednesday, 18 July 2018

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Details:
Conseil scolaire francophone de la C.-B.
Offres d'emploi

Poste à combler
Commis de bureau (21.00 heures/semaine)
Affichage (poste)

#18-19/COM.001
Poste temporaire
École:
Pionniers (Port Coquitlam)
Zone 1: Vancouver métropolitain
Répartition:
10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
Taux horaire:
23.78$/heure, selon l'échelle de la convention collective
Date de début du contrat:
04-09-2018
Date de fin du contrat:
27-06-2019
Date de début du concours:
11-07-2018
Date de fin du concours :
18-07-2018

Note: Le poste est réparti sur cinq (5) jours / semaine en après-midi.

Afin de pouvoir postuler, vous devez ouvrir une session ou créer un compte si vous n'êtes pas déjà membre.

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis de bureau.

Cet emploi comporte l’exercice des responsabilités suivantes :
• Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ;
• Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies ;
• Saisir à l'ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, des présentations et autres documents à partir de notes manuscrites ;
• Exécute des tâches de soutien administratif à l'aide de logiciels relativement à la tenue de livres comptables, aux documents financiers, aux transactions de la petite caisse et aux dépôts bancaires, sous la supervision de la secrétaire;
• Photocopier et agrafer des documents pour la distribution, le courrier et le classement ;
• Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;
• Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres documents semblables ;
• Assurer l'entretien des machines de bureau et, lorsque des réparations importantes sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées ;
• Entretenir de bonnes relations avec le public et l’équipe de travail ;
• Répondre au téléphone en l'absence de la réceptionniste ;
• Toute tâche connexe.

SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES :
• Être titulaire d'un diplôme d’études secondaires, incluant des cours en secrétariat, et posséder six (6) mois à un (1) an d'expérience dans un poste similaire ou l’équivalent ;
• Connaissance en comptabilité ;
• Posséder de l’entregent et de la diplomatie ;
• Pouvoir travailler en toute confidentialité et sous pression ;
• Connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office, FileMaker Pro, Base de données, etc.) ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit.


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