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Directeur adjoint des services de la paie

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Summary Information:
Employer: Kativik Ilisarniliriniq
Position Type: Administrative/Support
Categories: Assistant Executive Director
School / Org: Kativik Ilisarniliriniq
Location: Montreal (ville st Laurent), Quebec
FTE: Voir plus bas
No. of Positions: 1
Salary: Voir plus bas
Reference #: DIRADJPAIE1807-01
Posting Date: Tuesday, 10 July 2018
Closing Date: Monday, 23 July 2018

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Details:
POSTE : DIRECTEUR ADJOINT DES SERVICES DE LA PAIE
SERVICE : RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
CONCOURS N° : DIRADJPAIE1807-01
LIEU DE TRAVAIL : MONTRÉAL
STATUT : POSTE DE REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN D’UNE DURÉE D’UN AN AVEC POSSIBILITÉ DE DEVENIR UN POSTE RÉGULIER AU TERME DE L’ANNÉE
ENTRÉE EN FONCTION : AOÛT 2018

Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Relevant du Directeur des Ressources humaines et de la paie, l’emploi de directeur adjoint des services de la paie comprend particulièrement l’exécution des tâches afférentes à l’administration et la gestion des programmes relatifs à la paie, à la rémunération et aux avantages sociaux du personnel de la commission, conformément aux règlements, aux conventions collectives et aux ententes en vigueur.

Principales responsabilités
• Produire la paie (plus de 1000 employés);
• Superviser toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les échéanciers établis;
• Assurer la mise en place des procédés administratifs de la paie;
• Réaliser et gérer les activités de fin d'année (T4/Relevé 1, sommaire, etc.) ainsi que d'ouverture d'année (mise en place des calendriers, mise à jour de codes de gains et de déductions, etc.);
• Assurer la gestion des assurances collectives et des fonds de pension (CARRA);
• Participer aux plans et aux initiatives de communication de la rémunération et à l’élaboration de politiques et de programmes;
• Préparer des analyses et des rapports sur la rémunération, l’assiduité et les congés des employés;
• Intervenir auprès de la GRICS et PERCOS pour toutes questions, configurations ou modifications des données et paramètres de ces systèmes;
• Superviser et évaluer le personnel sous son autorité;
• Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir la gestion optimale de la paie.
• Participer à la planification et la préparation du budget du service.
• Effectuer toutes les autres tâches compatibles exigées par son supérieur.

QUALIFICATIONS
Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans une commission scolaire, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation.

EXIGENCES
6 années d'expérience pertinente;
Maîtrise d’au moins 2 des 3 langues de travail de la Commission scolaire (Inuktitut, français, anglais);
Expérience de la gestion d’un système de paie informatisé;
Connaissance du système Paie et GRH de la GRICS et de MOZAÏK;
Connaissance des logiciels Outlook.

TRAITEMENT ET CONDITIONS D’EMPLOI
Classe 9 - salaire annuel entre $87 669 à $116 208 selon les qualifications et l’expérience. Autres conditions d’emploi à déterminer conformément au règlement concernant certaines conditions de travail des cadres de la CSK tel que :

• 25 jours de vacances annuelles
• Au plus 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Horaire d’été

Et le cas échéant :
• Logement
• Primes
• Voyages sociaux
• Transport de nourriture


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