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Coordonnateur des services de gestion des données des écoles

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Summary Information:
Employer: Cree School Board/Commission Scolaire Crie
Position Type: Administrative/Support
Categories: Program Coordinator
Program Specialist
School / Org: COMMISSION SCOLAIRE CRIE
Location: Quebec
FTE: Full-Time
No. of Positions: 1
Reference #: MIS-3271
Posting Date: Friday, 06 July 2018
Closing Date: Thursday, 19 July 2018

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Details:
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés

POSTE OUVERT

Coordonnateur des services de gestion des données des écoles - Gestion des écoles

NUMÉRO DE CONCOURS
MIS-3271

LIEUX DE TRAVAIL
Mistissini – centre administratif

NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision directe du directeur de la gestion des écoles, le poste de coordonnateur des services de gestion des données comporte des fonctions de coordination, supervision, évaluation, mise en place un ou plusieurs programmes et activités pertinentes à l’administration du service de gestion de données offert à la Commission Scolaire Crie.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Plus particulièrement, les fonctions suivantes sont comprises dans la nature du travail:

Participer à l’élaboration des orientations et des strategies de la commission scolaire en ce qui concerne les programmes de gestion de données et services dont il est responsable et, le cas échéant, collaborer à la détermination du plan d’action annuel.

Participer à l’élaboration de politiques reliées à la gestion de données et services.

Participer à la planification et la coordination de l’implantation, du développement et de la révision. Utiliser
de manière fonctionnelle, sécuritaire et valide l’outil de gestion des données de la commission scolaire.
Participer à l’implantation d’un système de collecte de données approprié aux besoins et analyser les besoins organisationnels de la commission scolaire.

Contrôler la qualité des différentes opérations reliées à la déclaration de l’effectif scolaire prise en charge par le logiciel Charlemagne.

Préparer, contrôler et implanter les opérations concernant l’organisation scolaire, le contrôle des présences, le calendrier du MEES (inscriptions aux examens, transmission des résultats scolaires et bilan des opérations avec Charlemagne).

Négocier et conclure des ententes avec les fournisseurs (GRICS, etc.) impliqués dans la gestion des données des écoles et s’assurer que ces services offerts sont compatibles avec l’infrastructure technologique de la commission scolaire.

Garantir, le cas échéant, une intégration efficace du système de gestion des données relié à l’organisation pédagogique.

Organiser la formation du personnel sous sa supervision quant à l’utilisation des outils de gestion de données.
Assister, si nécessaire, les gestionnaires des différents secteurs pédagogiques de la commission scolaire.

Assurer, lorsque requis, la transmission de toutes informations pertinentes afin d’apporter un support aux gestionnaires de la commission scolaire.

Collaborer avec les autres gestionnaires à la préparation du plan du personnel et à l’allocation du budget de son département.

Participer à la sélection du personnel de son département.

Superviser et évaluer les employés sous sa responsabilité.

Participer à la mise à jour des sources d’informations départementales.

Assurer toutes autres tâches compatibles à sa fonction et qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;

Minimum 5 ans d’expérience;

Connaissance et expérience en gestion de données au milieu scolaire;

Capacité à présenter des graphiques et analyser des données statistiques;

Connaissance des programmes du MEES;

Bilinguisme, français et anglais;

La capacité de parler la langue crie est un atout;

Être disposé à voyager

CONDITIONS D'EMPLOI

Régulier à temps complet
35hrs/semaine.

Salaire:

Salaire annuel :
$81,527.00 to $108,699.00

Prime d’éloignement:
8 318,00 $ à 13 307,00 $

DATE DE DEBUT D'EMPLOI:

Dès que possible


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